Yüksek hızlı bir kurabiye üretim hattının finansal gerekçesi, çıktısına dayanmaktadır. Bu nedenle, planlanmamış herhangi bir kesinti, potansiyel gelirin doğrudan bir kaybını temsil eder. Maliyet çok yönlüdür: üretilmeyen ürünün kaybettiği değer, kısmen işlenmiş partilerdeki israf edilen ham maddeler, onarımlar için fazla mesai ücretleri ve yedek parçalara yönelik olası acil durum ücretlerini içerir. Daha sinsi bir şekilde, müşteri güvenini ve gelecekteki siparişleri aşındırarak teslimat tarihlerinin kaçırılmasına yol açabilir. Tek bir büyük arıza, bir haftalık üretimin kar marjını ortadan kaldırabilir. Bakımı bir maliyet merkezi olarak değil, sürekli gelir üretimi için bir sigorta poliçesi olarak görmek, sağlam bir operasyonel felsefe oluşturmanın ilk adımıdır.
Bu anlayış, Önleyici Bakım (PM) üzerine odaklanan güçlü, proaktif bir bakım stratejisinin temel argümanını oluşturur. PM, arıza meydana gelmeden önce planlanan aralıklarla rutin denetimler, servis ve parça değişimleri yapmayı içerir. Amaç, üretimdeki planlı duraklamalar sırasında küçük sorunları (hafif sızdıran bir conta, titreşen bir motor yuvası, kayan bir sensör) bulmak ve düzeltmektir. PM, işçilik, parça ve planlama konusunda peşin bir yatırım gerektirse de, yatırım getirisi (YG) ezici bir çoğunlukla pozitiftir. Katastrofik arızaların katlanarak artan maliyetlerini önler, tüm ana bileşenlerin ömrünü uzatır ve hattın tasarlanan verimlilik ve kalite seviyelerini korur. Bakımı kaotik, reaktif bir giderden, öngörülebilir, bütçelenmiş bir operasyonel işleve dönüştürür.
Proaktif bakımın kritik bir bileşeni, stratejik bir yedek parça envanteridir. Bu, envanter tutma maliyeti ile bir parça beklerken yaşanan kesinti maliyeti arasındaki hesaplanmış bir dengedir. Strateji, parçaları kategorilere ayırmayı içerir: Kritik (hattı hemen durduracak, uzun teslim süresi), Esas (kalite veya verimlilikte kademeli bir düşüşe neden olacak) ve Tüketilebilir (düzenli olarak değiştirilen aşınma parçaları). Kritik parçalar için (belirli bir PLC modülü, ana tahrik motoru veya benzersiz bir fırın kayışı yatağı gibi) en az bir tane elde bulundurmak pazarlığa açık değildir. Bu envanter, parça numaralarını, raf ömrünü ve yeniden sipariş noktalarını izleyen dijital bir sistemle titizlikle yönetilmeli ve bileşenlerin geçmiş arıza oranlarını gösteren bakım kayıtlarından bilgi almalıdır.
Nihayetinde, en gelişmiş yaklaşım, önleyici bakımdan tahmini bakıma geçmek için hattan elde edilen verilerden yararlanır. Operasyonel verilerdeki eğilimleri analiz ederek (örneğin, artan motor akımı, yükselen yatak sıcaklıkları, titreşim spektrumlarındaki ince değişiklikler), bir arızayı meydana gelmeden günler veya haftalar önce tahmin etmek mümkündür. Bu, bakımı en uygun zamanda planlamaya ve çalışma süresini en üst düzeye çıkarmaya olanak tanır. Bu yeteneği oluşturmak, durum izleme sensörlerine ve analiz yazılımlarına yatırım yapılmasını gerektirir, ancak bir kurabiye hattı gibi yüksek değerli bir varlık için, önlenen katastrofik kesintilerden elde edilen getiri muazzam olabilir. Proaktif bakım kültürü ve sistemine yatırım yaparak, üreticiler doğrudan gelir akışlarını korur ve en önemli sermaye varlıklarının tüm yaşam döngüsü boyunca maksimum değer sunmasını sağlar.